17-18 января специалисты ERP-Департамента "Апрель Софт" провели обучение сотрудников ОАО "Красный якорь" по курсу "Автоматизация документационного обеспечения управления в прикладном решении "1С:Документооборот 8". В обучении приняли участие 4 сотрудника ОАО "Красный якорь", курс был оценен слушателями как информативный и полезный.
Курс в целом ориентирован как на бюджетный сектор, так и на коммерческие предприятия.
Курс был предназначен для руководителей и сотрудников предприятия, осуществляющих работу с официальными и внутренними документами.
Цель курса состояла в подготовке слушателей к использованию прикладного решения "1С:Документооборот 8" для обеспечения в организации централизованного безопасного хранения, оперативного доступа, поиска и эффективной работы с официальными и внутренними документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.
Программа курса:
- Законодательные требования к документообороту и международные стандарты
- Постановка документооборота в компании
- Первоначальная настройка конфигурации
- Работа с файлами
- Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8
- Нотация описания бизнес-процессов в 1С:Предприятии 8
- Типовые процессы работы с документами, реализованные в 1С:Документооборот 8: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
- Сложное согласование документов
- Комплесные бизнес-процессы
- Использование времени в сроках бизнес-процессов
- Персональная и ролевая адресация задач
- Уведомление исполнителей по электронной почте
- Принятие задач к исполнению
- Система задач. Контроль выполнения задач
- Регистрация входящих и исходящих документов
- Работа с внутренними документами
- Связи между документами
- Настройка прав доступа к документам и файлам
- Поддержка бумажного документооборота
- Штрихкодирование документов
- Категоризация данных
- Учет рабочего времени сотрудника
- Потоковое сканирование
- Электронная цифровая подпись
- Управление договорами
- Межведомственный электронный документооборот
- Управление мероприятиями (создание, проведение, протоколирование)
ОАО "Красный якорь" - крупнейшее российское предприятие по производству якорных, грузовых и тяговых цепей, цепей для горного оборудования, грузоподъемных строп, такелажа, а также комплектующих к ним.
Компания "Красный якорь" полна решимости выпускать продукцию только высокого качества, максимально адаптированную к условиям рынка и отвечающую самым высоким требованиям и ожиданиям наших потребителей.
Компания имеет сертификаты Морского и Речного Регистров Судоходства России, Английского Регистра Ллойда, Госгортехнадзора России, Госстандарта России.
По вопросам участия (в том числе по вопросам организации выездного
обучения "1С:Управление производственным предприятием 8" на территории
Вашего предприятия), а также за дополнительной информацией обращайтесь в
компанию "Апрель Софт". Наш сайт www.erp.nn.ru