Як створювати прес-релізи

Найпростіший спосіб - написати його чужими професійними руками, тобто, замовити матеріал нам. Для цього достатньо зв'язатися з адміністратором проекту, обумовити зміст, вартість і терміни публікації, і можете бути впевнені, що прес-реліз з'явиться на сайті точно в строк. Більш того, в ту ж секунду виявиться в поштових скриньках тисяч журналістів різних країн і ЗМІ, підписаних на розсилки нашого сайту.

Якщо ви пишете прес-реліз самостійно, враховуйте наступні важливі моменти:

1. Прес-реліз - це матеріал, що несе новину або корисну для широкої (можливо вузької, спеціалізованої) аудиторії інформацію. Прес-реліз відноситься до новинних жанрів і тому створюється за канонами журналістики новин.
2. Прес-реліз - це НЕ рекламне оголошення, що не інтерв'ю і не проблемна стаття. Однак жанр прес-релізу може мати на увазі включеність подібних елементів у вигляді декількох доречних цитат з інтерв'ю, інформації про відкриття нової компанії або розширенні асортименту (більш докладно про новинних приводи див. нижче), незвичайному ракурсі при погляді на роботу організації. Прес-реліз дозволяє інтегрувати елементи різних жанрів (і не завжди новинних), і грамотний PR-менеджер завжди скористається наданої можливістю багатогранно відобразити діяльність своєї компанії і безкоштовно створити або підтримати її репутацію.
3. Новинний привід. Це те, що власне є поштовхом до написання прес-релізу. До їх числа відносяться: відкриття філій, вихід на нові ринки і договори про співробітництво, нова лінія продукції, зміна асортименту, участь в тендері, виставці, семінарі, проект, розробка маркетингової програми, дослідження, відкриття, рекламна кампанія, спонсорство, благодійна акція, приїзд відомої персони.
4. Подача. Новина компанії повинна бути здатна зацікавити ЗМІ, видання, потенційно потребують вашої інформації, звернуть увагу на актуальність, суспільної значущості, лаконічність і оригінальність подачі. Грамотно складений прес-реліз дає хороші шанси заощадити на PR-акціях і безкоштовно потрапити на сторінки солідних видань.
5. Суспільна значність. Не обов'язково бути монополістом галузі або власником широко відомого бренду, щоб привернути увагу преси, але варто враховувати, що інтерес до вашої інформації буде прямо пропорційний масштабності і авторитетності компанії. Має значення і інший аспект: цікава подія для спеціалізованої або регіональної преси, може виявитися "невагомим" для великих центральних видань. Тому знання своєї аудиторії, вміння локалізувати новина під неї і сфокусувати увагу на потрібних фактах обов'язкові для невеликих компаній, зацікавлених в увазі преси.
6. Правильний заголовок передає суть прес-релізу не гірше ліда і фокусує увагу своєї аудиторії. Хороший заголовок короткий, інформативний і володіє певною яскравістю, далекій при цьому від заголовків жовтої преси.
7. Лід (перший абзац) прес-релізу в 3-4-х пропозиціях повинен давати уявлення про матеріал, залучати читача, змушувати його читати текст повністю. Зазвичай він відповідає на всі питання журналістики новин: хто? що? де? коли? як? чому? Але може і не відповідати в повному обсязі. Все частіше зустрічається драматичний лід, він утримує увагу емоційної подачею, а не інформаційної. Його використання вимагає досвіду і смаку, тому що молодий любитель "драм" легко викличе враження таблоїдів і серйозний читач піде. Також зустрічається лід, який відповідає на частину питань або акцентує увагу читача лише на одному, найбільш важливому, від якого далі і відштовхується автор.
8. Тіло тексту зазвичай розгортає лід, насичуючи його деталями. Інформація, навіть призначена вузькопрофільного виданню, подається просто, без надлишку термінів, так, щоб бути зрозумілою будь-якій людині, навіть далекій від цієї сфери. Якщо призначення заголовка і Ліда - привернути увагу, то основний текст повинен утримати читача. Правильний прес-реліз не містить примітивної реклами, побудованої на слоганах і найвищих ступенях прикметників, і саме тому він дійсно працює на благо компанії. Недоречне емоційне вихваляння організації зазвичай дає зворотний результат: навіть зацікавлений читач скучить, і ви його втратили. Якщо хочете повідомити про заслуги компанії, зробіть це інформативно, а не емоційно, в самому кінці прес-релізу.