В апреле 2014 года энергосбытовой холдинг «Восток» был переведен на
новую усовершенствованную версию программы WSS Docs 4.3. с расширенными
функциональными возможностями и улучшенной кастомизацией, что позволило
компании реализовать множество новых процессов.
Система электронного документооборота WSS Docs в
Энергосбытовой компания «Восток» была внедрена в начале 2013 года в головном
подразделении, всех филиалах и ДЗО, также компания предоставила доступ к
системе некоторым внешним контрагентам. В настоящее время в системе
документооборота холдинга «Восток» представлено 15 компаний. Компания-заказчик
отличается территориально распределенной структурой, ее филиалы и ДЗО находятся
в разных городах России, что наложило определенные требования к выполнению всего
проекта.
На данный момент в WSS Docs работает уже более
1000 пользователей, которые за время своей работы создали около 100 тыс.
документов, из них 75 тыс. во время промышленной эксплуатации. Также было
поставлено и выполнено около 50 тыс. поручений.
О результатах проекта рассказывает начальник
управления ИТ компании ОАО «ЭК «Восток» Быковский Юрий: «Наша компания
постоянно следит за инновациями в ИТ и старается внедрять у себя самые
актуальные версии ПО. Новая версия позволила работать в браузерах IE11 и
полноценно использовать пакет офисных программ MS Office 2013. Также в
последнем релизе можно настроить новые функциональные модули, благодаря чему
пользователи получают возможность выйти на новый уровень работы с системой
документооборота WSS Docs».
В процессе эксплуатации СЭД WSS Docs, сотрудники
«ЭК «Восток» своими силами реализовали алгоритмы согласования доверенностей,
закупок и договоров энергоснабжения, что позволило оперативно создавать и
утверждать необходимые документы. Важно, что система WSS Docs позволяет
настраивать индивидуальные для энергосбытового холдинга процессы, не прибегая к
программированию. Помимо этого, компанией «ЭК «Восток» самостоятельно
реализовано более 100 изменений в стандартных процессах системы, позволяющих ей
более точно соответствовать внутренним бизнес-задачам.
О компании «ЭК «Восток»
Компания была образована в 2001 году и стала одним
из первых независимых субъектов оптового рынка электроэнергии. На сегодняшний
день «ЭК «Восток» является одним из крупнейших гарантирующих поставщиков в
первой ценовой зоне оптового рынка электроэнергии (зона Европы и Урала): общий
полезный отпуск электроэнергии по результатам работы в 2013 году составил 12
млрд. кВтч.
В настоящее время компании холдинга «Восток»
обеспечивают энергоснабжение потребителей на территории 10 субъектов РФ, из них
в 5 субъектах являются гарантирующими поставщиками. На обслуживании холдинга в
настоящее время находится свыше 1,5 млн. физических и около 30 тыс. юридических
лиц. Коллектив холдинга «Восток» насчитывает около 1,5 тыс. сотрудников.
О компании WSS-Consulting
WSS-Consulting - cистемный интегратор, ведущий
свою деятельность с 2006 года, демонстрирующий показатели роста компании более
100% в год. Основой для разработки решений стала платформа Microsoft SharePoint.
WSS-Consulting является партнером Microsoft, постоянно совершенствуя два своих
продукта: СЭД WSS Docs и корпоративный портал WSS Portal. WSS Docs является
стандартным решением для 20 крупных, распределённых компаний с количеством
пользователей более 1000. Также показателем работы компании является более 110
внедрений WSS Docs за период 2009-2014.