Огромное достоинство данного программного комплекса в том, что он объединяет центральный офис, основные магазины и склады в общее пространство. Что не только способно значительно повысить качество управляемости торговой сетью, но и способно в разы понизить количество ошибок, которые так часто происходят на складе, позволить быстро и эффективно контролировать все закупки и продажи, и даст отличную возможность для стремительного развития бизнеса с небольшим сроком подключения все новых и новых магазинов. Таким образом, можно выделить два главных критерия, по которым данная программа является наиболее выгодной: 1. Быстрое внедрение 2. Небольшая стоимость

Данное отраслевое решение предназначено для эффективного управления торговым бизнесом большой компании, структура которой включает в себя сеть из нескольких магазинов, офис, склад. Цель данной программы - централизация управления, повышение контроля над финансовыми и товарными потоками.

RS-Balance 3 полноценно обеспечивает организацию поставок товара, а именно:

- централизованное управление стоимостью в магазинах;

- контроль товара в магазинах, его своевременное пополнение;

- управление продажами, отгрузкой и приема товаров на складе;

- контроль и учет финансовых потоков (доходы, расходы, платежи за маркетинг и аренду);

- единая для всех ассортиментная политика.

1.Центральный офис

Центральный офис - это то самое место, в котором организуется любое взаимодействие с поставщиками. Именно здесь решаются основные вопросы и проблемы, которые так или иначе могут быть связаны с ценовой политикой компании, а именно с формированием первичного прайс-листа, автоматическое обновление цен в магазинах. Не стоит забывать и о строгой отчетности, о эффективности всех действий в магазине. Также в разряд основных задач можно добавить:

А) Пополнение линейки товара в магазине;

Б) Учет всех убытков и прибыли, формирование строгой отчетности о любом движении денежных средств;

В) Контроль финансовых потоков (Включает в себя оформление платежей);

Г) Организация рабочих мест и условий для эффективной работы для всех специалистов - администраторов, управляющих, кассиров, менеджеров, кладовщиков;

Д) Оформление заказов с поставщиками и дальнейшее планирование поставок  в системе;

Е) Выполнение всей отчетности по продажам, возвратам, расчет выплат продавцам.

2. Склад

Основные задачи:

А) Инвентаризация товара без остановки работы;

Б) Прием товара на склад головного офиса;

В) Перемещение товаров между магазинами;

Г) Управление размещением товара в местах, предназначенных для его хранения.

3. Торговый зал

Основные задачи:

А) Выполнение стандартных операций на кассе;

Б) Безналичная и наличная оплата;

В) Эффективная организация работы в магазине (Прием товара, определение недосдач, брака);

Г) Инвентаризация торгового зала без какой-либо остановки работы самого магазина.