Этот семинар для Вас, если Вы
Топ-менеджер и владелец компании, руководитель подразделений и менеджер, выполняющий и контролирующий start-up проекты или собирающийся их выполнять.
На семинаре Вы:
рассмотрите виды start-up проектов и отличия между ними
изучите все стадии start-up проекта и технологии работы на каждой из них
научитесь оценивать и минимизировать риски
овладеете приемами повышения эффективности командной работы в проекте
научитесь правильно составлять финансовый план и бюджет проекта
рассмотрите методы мотивации менеджеров на разных этапах выполнения проектов
повысите свой общий профессиональный уровень и управленческие компетенции менеджера, а также личную «стоимость»
Формы работы
минилекции, практические упражнения, индивидуальный и групповой разбор кейсов (реальных бизнес-ситуаций), деловые ролевые и симуляционные игры, презентации
Программа семинара
День 1
Модуль 1. Азбука управления проектами: о чем надо помнить, становясь start-up менеджером – SUM’ом (SUM – Start-Up Manager).
· Что такое проект и управление проектом
· Кто такой проект-менеджер. Стратегическая пирамида организации. Место в ней проектов
· «Правильный» выбор «правильных» проектов. Определение приоритетных проектов
· «Семья», команда и заинтересованные лица проекта. Практическая проверка «качества» семьи и ее членов. Зоны ответственности у ключевых членов проекта. ЛПР (лица, принимающие решения) проекта. Основные параметры проекта: объем работ, качество, сроки, стоимость, риски. Жизненный цикл проекта
· Этапы/стадии проекта. Примеры стадий в разных отраслях экономики. «Ворота» или точки принятия решений в проекте и проверочные вопросы к ним
· Системный характер проекта. Выполнение проекта - «лошадиные бега» или «прогон скота»?
· 10 принципов успешного управления проектами
Практикум: Диагностика применения принципов управления проектами в компаниях участников семинара
Модуль 2. Start-up менеджер (SUM).
· Фундаментальные отличия в работе линейного и проектного менеджера
· Отличия SUM’a от менеджера проектов
· Роли и зоны ответственности SUM’a
· Задачи и функциональные обязанности SUM’a
· Взаимоотношения SUM’a с инвесторами, владельцами бизнеса, руководством компании, членами проектной команды
· Процесс принятия решений SUM’oм: стратегия защиты и стратегия исследования
Практикум: проверка своих профессиональные компетенций SUM’a
День 2
Модуль 3. Виды start-up проектов (SUP’ов). Принципиальные отличия между ними.
· Четыре основных типа SUP'ов: «Рисование числами», «Поиск», «Кино», «Туман». Наиболее распространенные SUP’ы.
· Разновидности SUP’ов:
· Создание нового бизнеса
· Открытие нового направления в рамках существующего бизнеса
· Переход на новую стратегию
· Создание и вывод на рынок нового продукта и вывод продукта с рынка
· Внедрение новых технологий
· Рестарт бизнеса или направления
· Открытие филиалов и представительств
· Пилотные проекты
· Проекты-мероприятия с быстрой отдачей - уменьшенная версия больших проектов
· Проекты «внутреннего предпринимательства», основанные на внутренних ресурсах «человеческого капитала» компании
Практикум: Создание и обсуждение матрицы SUP’ов группы
Модуль 4. Планирование start-up проекта.
· Подготовка предложения по проекту. Список контрольных вопросов для оценки предложения
· Разработка миссии и целей проекта, его Устава, прогнозирование результатов
· Проверка обоснованности этапов и их ресурсного обеспечения
· Распределение задач между исполнителями
· Составление календарного плана
· Учет и минимизация рисков. Снижение общих рисков, а также риска неполноты и риска интеграции.
· Определение контрольных точек и резерва
· Как найти финансирование/ресурсы для «внешних» и «внутренних» start-up проектов: разница между «курортным романом» и «браком на всю жизнь» в приложении к проектам
· Как планировать проекты от времени их окончания – от будущего
· Использование «задела безопасности» проекта
· Предварительная оценка, презентация и утверждение проектов
Практикум: разработка и защита концепций групповых SUP’ов
День 3
Модуль 5. Команда start-up проекта.
· Организационный контекст руководства проектом, как он влияет на проект
· Как SUM’у занять достойную позицию внутри компании
· Разработка «правил» команды проекта
· Подготовка описания проекта, чек-лист проверки полноты
· Формирование команды SUP’a. Типичные проблемы разных этапов и их решения.
· Привлечение к работе команды Заинтересованных Лиц
· Инструменты управления командой: мотивирование членов команды SUP’а
· Взаимодействие и коммуникации в проекте
· Стиль управления на разных стадиях выполнения проекта
· Уровни принятия решений в проекте
· Профилактика и разрешение конфликтных и стрессовых ситуаций: как стимулировать конструктивные конфликты и подавлять разрушительные
· Технологии фасилитации обсуждений в команде
Практикум: процедуры обсуждения SUP’ов и/или Создания команд для SUP’ов в режиме реального времени (деловая игра)
Модуль 6. Реализация start-up проекта. Управление различными видами SUP’ов с т.зр. теории и практики изменений.
· Проекты как движущая сила перемен
· Законы, принципы, инструменты управления изменениями в приложении к SUP’ам: формула перемен, различные стратегии осуществления перемен, теория ассимиляции Коннера, анализ силовых полей …
· Комплексная проверка жизнеспособности проекта в процессе его реализации
· Методы и технологии запуска и закрепления перемен, преодоления сопротивления переменам
· Когда и почему отказываться от реализации проекта
· Живучесть неудачных проектов: что мешает отказаться от проигрышной стратегии?
· Российские SUP’ы – шахматы или карты?
· Как объективно оценить проект и поменять курс и стиль действий
· Перевод start-up проекта в самостоятельный, стабильный и регулярный проект
День 4
Модуль 7. Реализация start-up проекта. Управление финансами.
· Проекты, учитывающие количественные и качественные показатели: разница между ними
· Оценка возможных выгод от реализации проекта
· Ожидаемая доходность инвестируемого капитала для начинающих компаний: планы и реальность
· Оценка имеющихся и прогноз потенциально необходимых ресурсов проекта
· Составление финансового плана: структура, разделы
· Методы контроля управления финансами проекта. Финансовая отчетность
· Что делать при превышении бюджета проекта? Проверочные меры и примеры вредной экономии. Синдром Конкорда.
· Что важнее: скорость или экономия при выводе нового товара на рынок?
· «Карта рентабельности» SUP’a: учет периода безубыточности, времени до вывода продукта на рынок, периода безубыточности после выпуска продукта и доходности инвестированного капитала.
Практикум: управление переменами и финансовыми проблемами на примере личных проектов участников
Модуль 8. Управление рисками SUP’a.
· Рассмотрение рисков на разных стадиях проекта. Матрица рисков
· Методики и инструменты выявления рисков
· Выявление возможностей проекта
· Анализ чувствительности проекта и анализ сценариев
· Идентификация проблем проекта. Ведение журнала регистрации проблем. Алгоритм решения проблем
Модуль 9. Закрытие проекта.
· Цели закрытия проекта
· Чек-лист закрытия проекта
· Отчет о закрытии
· Проведение совещания, посвященного закрытию проекта
Модуль 10. Типичные проблемы SUP’ов и инструменты их решения: обзор. Подведение итогов семинара.
Даты семинара: 17-20 марта 2009
Место проведения: Киев
Продолжительность: 4 дня
Тренер: Жогин Борис Георгиевич
Дополнительная информация по тел. +38 (044) 379 11 85
e-mail: [email protected]
Контактное лицо: Екатерина Поцелуйко