Компания «БЦ-Энергоаудит» (ранее «БЦ Господарь») работает в сфере жилищно-коммунальных услуг и осуществляет технадзор по выполнению плановых и аварийных ремонтов зданий и сооружений. Дополнительными направлениями организации, являются аварийно-диспетчерская служба (АДС) и расчетно-информационное обслуживание по объектам ЖКХ.
В «БЦ-Энергоаудит» (ранее «БЦ Господарь») успешно проведено проектное внедрение комплекса программ с учетом необходимых доработок, выявленных процессе консалтинговых предпроектных услуг, выполненных компанией «ХВОЯ интегра».
Внедрение комплексного учета на платформе 1С: Предприятие 8.2 обеспечило автоматизацию деятельности и управления в «БЦ-Энергоаудит» (ранее «БЦ Господарь»). Для выполнения внедрения были выбраны программные продукты:
· типовое решение «1С:Управление небольшой фирмой для Украины» - это комплексное готовое решение для управления и учета на предприятиях малого бизнеса. В программе реализовано все самое необходимое для нефискального оперативного учета, контроля, анализа и планирования.
· отраслевое решение «1С:Учет в ОСМД, расчет квартплаты в Украине» - предназначен для использования в организациях жилищно-коммунального хозяйства (ЖКХ), которые ведут как расчет квартплаты и прочих коммунальных услуг, так и паспортный учет.
Руководством «БЦ-Энергоаудит» было принято решение об автоматизации управления и учетной деятельности своего предприятия для повышения прозрачности и качества ведения всех видов учета. Для выполнения проекта по автоматизации учета на предприятии была выбрана компания «ХВОЯ интегра» имеющая опыт аналогичных внедрений, и которая является разработчиком тиражного решения «1С:Учет в ОСМД, расчет квартплаты в Украине» и локализатором решения «1С:Управление небольшой фирмой для Украины».
В ходе проекта был разработан механизм обмена данными между программами, позволяющий снабжать «1С:Управление небольшой фирмой для Украины» всеми событиями и документами, внесенными в «1С:Учет в ОСМД, расчет квартплаты в Украине» и влияющие на экономические показатели деятельности холдинга в целом. Все экономические, управленческие и аналитические функции выполняются в конфигурации «1С:Управление небольшой фирмой для Украины», и позволил автоматизировать следующие участки учетной:
· количественный и ценовой учет материалов;
· складской учет по ответственным объектам хранения;
· учет операций с денежными средствами;
· учет основных средств и нематериальных активов;
· учет персонала, расчет управленческой заработной платы,
· начисление заработной платы;
· планирование и учет выполнения работ и оказания услуг,
· заказы клиентов, заказы-наряды,
· планирование загрузки ресурсов предприятия,
· учет затрат и расчет себестоимости,
· банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь,
· расчеты с контрагентами, персоналом,
· имущество, капитал,
· доходы, расходы, прибыли и убытки
· финансовое планирование (бюджетирование) и т. д.
В конфигурации «1С:Учет в ОСМД, расчет квартплаты в Украине» доработан функционал подсистемы АДС, разработаны дополнительные бизнес-процессы, отчеты и добавлены карты Yandex. С целью расширения функционала добавлен нормативный справочник «Дислокация», в котором отражается вся специфическая информация, касающаяся постоянных и рассчитываемых параметров объекта учета (здания, сооружения, паркинга, коттеджного поселка и пр.).
В конфигурации «1С:Учет в ОСМД, расчет квартплаты в Украине» автоматизированы следующие задачи оперативного учета:
· Учет владельцев имущества и работа с лицевыми счетами;
· Управление приборами учета (счетчиками);
· Расчеты, начисления и перерасчёты с учетом льгот и субсидии;
· Учет взаиморасчётов с потребителями услуг (владельцами лицевых счетов);
· Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена удостоверяющего личность документа);
· Автоматизация аварийно-диспетчерской службы;
Внедренный программный комплекс упрощает задачу контроля доходов и расходов ЖКХ, как по дому, так и по организации в целом, помогая принимать грамотные решения, основанные на актуальной и достоверной информации. Учитывает специфику работы предприятий отрасли жилищно-коммунального хозяйства, в частности — специфику деятельности управляющих компаний Функционал программного комплекса позволяет также решать ряд специфических для управляющей компании задач:
· гибкое определение услуг и способов их расчета;
· распределение оплаты между услугами;
· учет и контроль всех затрат на каждое жилое (нежилое) здание;
· расчет точной стоимости технического обслуживания каждого здания;
· оптимизация затрат на содержание и обслуживание зданий;
· формирование специализированной отчетности.
Работы по проектному внедрению программного комплекса в настоящее время завершены. Решения установлены с изменением конфигураций под наши задачи, для ключевых сотрудников компании, проведено обучение на доработанных конфигурациях, осуществляется информационно-технологическое сопровождение (1С: ИТС) пользователей.
Компания-разработчик и внедренец: "ХВОЯ ИНТЕГРА"
Оригинал отзыва «БЦ-Энергоаудит» (ранее «БЦ Господарь») 11.11.2015г.:
http://www.hvoya.com.ua/sites/default/files/u194/%20%D0%91%D0%A6%20%D0%93%D0%BE%D1%81%D0%BF%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%8C.pdf
1С:Учет в ОСМД, расчет квартплаты в Украине - https://www.youtube.com/watch?v=2VlhKiNHOPE
1С:Управление небольшой фирмой для Украины - https://www.youtube.com/watch?time_continue=1&v=_PvYSwFbbHs