Методы учета рабочего времени

Методы учета рабочего времени могут быть эффективными только при условии верного их применения. Итак, прежде всего давайте определимся с двумя видами учета рабочего времени - поденным и суммированным.

Поденный (или еженедельный) учет рабочего времени является более распространенным на российском рынке. То есть наемные работники работают не более 40 часов в неделю и 8:00 в день. Это и есть максимальная разрешенная норма рабочего времени. Согласно статье 99 ТК РФ, любое превышение нормы должно компенсироваться оплатой по полуторному тарифу в первые два часа работы, и не менее чем в двойном размере - за последующие часы.

Что же делать предпринимателю, если максимальное количество рабочих часов приходится на конец проекта, и нет возможности выплатить всем работникам двойную зарплату?

Выходом из этой ситуации станет суммированный учет рабочего времени. Ведь при таком учете специалистам необходимо проработать оговоренное ранее с работодателем количество часов за определенный промежуток времени. Чаще всего этот вариант устраивает обе стороны: работодателям не нужно платить вдвое, а рабочие чувствуют свободу из-за отсутствия графика.

Для лучшего представления суммированного учета рабочего времени давайте перенесемся на место специалиста. Например, что вы занимаетесь созданием дизайна на заказ. По договоренности вам придется отработать 180 часов за 2 месяца. Если разделить общую сумму часов на количество недель, оказывается, что вам необходимо отработать около 11 часов в неделю. При 5-дневной рабочей неделе вам необходимо заниматься дизайном чуть более двух часов ежедневно. При суммированном учете рабочего времени при отсутствии других договоренностей вы имеете полное право не работать, допустим, первую неделю. Это время можно компенсировать уже в ходе второй недели, отработав 22 часа.

Все же лучше не злоупотреблять своим свободным графиком, ведь это в итоге может негативно повлиять на качество вашей работы. Разбивайте большой проект на маленькие промежутки, удобные для вас, и старайтесь их придерживаться.

Оптимальный метод учета рабочего времени

На самом деле единого оптимального метода для учета рабочего времени не существует. Этот выбор должен исходить из особенностей рабочего процесса. Например, учителя, доктора и представители других профессий сферы услуг должны работать в удобное для клиентов время. Итак, при желании, некоторые профессии невозможно выполнять ночью и все сразу.

Однако на современном рынке труда появляется все больше творческих и умственных профессий, которые можно выполнять в любое время суток. Обычно такие профессии требуют высокой степени концентрации внимания, а поэтому максимальная производительность рабочих будет наблюдаться в удобное для них рабочее время.

Становится понятным, почему большинство дизайнеров, копирайтеров, журналистов и маркетологов - фрилансеры. Этим людям не нужно находиться на рабочем месте полный рабочий день, ведь работодателю важно иметь качественный результат до крайнего срока (или как его называют в проектном менеджменте - дедлайна).

Например, предпринимателю надо за неделю иметь 5 обзорных статей его продукта. Он может нанять на эту работу копирайтера-фрилансера договорной плату. Таким образом, заказчика не волнует, за сколько дней были написаны эти 5 статей - за день или неделю. Главное, чтобы они были написаны не позднее, чем за неделю, и отвечали всем требованиям.

Теперь допустим, что заказчик был в восторге от этих обзорных статей, и намерен нанять фрилансера на долгосрочное сотрудничество. В таком случае суммированный учет рабочего времени становится более рациональным. Особенно, если фрилансеру нужно будет выполнять задачи различного характера. Как тогда работодателю контролировать производительность своего персонала? Давайте посмотрим на исследования.

Как контролировать работников со свободным рабочим графиком?

Традиционно представители умственных профессий использовали табель рабочего времени в качестве отчета своей работы. Однако, недостаточная эффективность и сложность этого метода препятствовали широкому использованию суммированного рабочего времени на предприятиях в прошлом.

В эпоху знаний у работодателей появилось больше возможностей следить за производительностью труда своих наемных рабочих. Сейчас разработано большое количество программ, которые позволяют проверять эффективность использования рабочего времени каждого из специалистов. Давайте рассмотрим, как это работает. Хорошим примером может стать современная программа учета рабочего времени - Тайм Доктор.

Это программное обеспечение функционирует с помощью тайм трекера, который позволяет максимально точно отследить рабочий процесс своих подчиненных. Как это происходит?

Фрилансер самостоятельно включает программу Тайм Доктор, которая автоматически считает количество нажатий клавиатуры и мыши, а также неожиданно время от времени делает скриншоты экрана. Кроме того, эта программа отслеживает суммарное время работы, а также - проведенное на каждом из сайтов и программ, которыми пользовался фрилансер течение рабочего времени. Таким образом, обмануть программу оказывается почти невозможно.

На рисунке выше вы видите скриншоты, которые делает программа в течение рабочего времени. Таким образом, работодатель может составить  статистику и анализировать производительность работы своей команды.

Производительность работы важно оценивать хотя бы для того, чтобы понять, как ее улучшить в будущем. Во избежание проблем начинается с их обнаружения. Итак, тайм трекеры является неотъемлемым условием повышения эффективности коммуникации внутри команды и улучшения производительности труда наемных рабочих.

Вывод

Таким образом, программы учета рабочего времени является предпосылкой улучшения работы при ненормированном рабочем графике. Фрилансеры могут отдыхать тогда, когда нужно, а потом работать сверх нормы. При суммированного графика работы владельцам бизнеса не нужно будет доплачивать за сверхурочное время. Следовательно, такой учет рабочего времени - удобный и прозрачный перед законом.

Тайм трекеры вроде программы Тайм Доктор позволяют работодателям отслеживать и анализировать рабочий процесс. Это в свою очередь положительно влияет на отношения в коллективе и результативность труда.