Специалисты «Хомнет Консалтинг» завершили проект внедрения системы
«1С:Предприятие 8» и ее интеграции с SAP
R/4 в российском подразделении международной корпорации «ОКИ Юроп Лимитед» -
ООО «ОКИ Системс Рус». Сотрудники ООО «ОКИ Системс Рус» получили единую
информационную систему для учета по РСБУ на основе проводок, выгружаемых из SAP в программу «Хомнет:МСФО».
В 1996
году руководство OKI Europe Ltd. открыло московское представительство фирмы
«ОКИ Юроп Лимитед». В 2010 году было создано отдельное юридическое лицо на
территории России – ООО «ОКИ Системс Рус». В связи с этим ООО «ОКИ Системс Рус»
потребовалось формировать отчетность по РСБУ для ее предоставления в налоговые
органы РФ. Информационная система SAP
R/4, используемая в компании «ОКИ Юроп Лимитед» и ее
европейских подразделениях для ведения учета в соответствии с международными
стандартами бухгалтерского учета GAAP, не подходила для формирования комплекта
регламентированной бухгалтерской отчетности в России. Руководящий состав «ОКИ
Юроп Лимитед» принял решение о создании автоматизированной системы, позволяющей
вести бухгалтерский, налоговый и кадровый учет, а также расчет заработной платы
по РСБУ.
По
результатам поиска на рынке консалтинговых услуг было принято решение о
сотрудничестве с компанией «Хомнет Консалтинг». Основной причиной данного
выбора был проект, реализованный компанией «Хомнет Консалтинг» в российском
представительстве Samsung Electronics Co. Ltd, так как перед представителями
OKI стояли схожие задачи. Сотрудники «ОКИ Юроп Лимитед» ведут учет в системе SAP R/4 по стандартам GAAP, в этой же системе
компания планировала вести бухгалтерский учет на счетах, максимально
приближенных к Российскому плану счетов.
Целью
совместного проекта «ОКИ Юроп Лимитед» и «Хомнет Консалтинг» являлось создание
информационной системы для ведения учета по РСБУ на базе SAP R/4 с помощью программных продуктов на
платформе «1С:Предприятие 8». В ходе данного проекта внедрены программы
«Хомнет:МСФО», «1С:Бухгалтерия 8», «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и
проведена их интеграция с системой SAP
R/4. Реализован механизм выгрузки проводок по плану счетов GAAP из системы SAP R/4 в «Хомнет:МСФО», где на основе данных
проводок формируются документы для получения проводок по РСБУ.
Проект
состоял из трех этапов. В ходе первого специалисты «Хомнет Консалтинг»
выполнили предпроектное обследование и разработали алгоритм интеграции
«1С:Предприятие 8» и SAP.
На
втором этапе для расчета зарплаты и кадрового учета внедрен программный продукт
«1С:Зарплата и управление персоналом 8». Интеграция «1С:Зарплата и управления
персоналом 8» и SAP R/4 основана
на вводе данных по расчету зарплаты в SAP.
Затем данные по зарплате выгружаются в «Хомнет:МСФО» стандартными средствами
1С. При получении данных по зарплате из SAP
в «Хомнет:МСФО» производится проверка соответствия выгруженных данных. После
установки программы проведено обучение пользователей и даны консультации по
работе в программе.
В ходе
заключительного этапа проведены работы по внедрению и настройке «Хомнет:МСФО» и
его интеграции с SAP R/4. Разработаны механизмы выгрузки проводок из SAP
в «Хомнет:МСФО». В ходе данного этапа выполнены работы, обеспечивающие
синхронизацию данных между SAP и
«Хомнет:МСФО». Проведено обучение сотрудников компании по работе в программе
«Хомнет:МСФО».
Система,
созданная на платформе «1С:Предприятие 8», позволяет выгружать проводки по
плану счетов GAAP, формируемые в SAP,
в программу «Хомнет:МСФО». Данные проводки автоматически трансформируются в
российские документы в программе «Хомнет:МСФО», где на их основе формируются
отчетные документы (регламентированные отчеты) по российским стандартами. Такая
организация процесса помогла решить следующие задачи:
Ведение регламентированного бухгалтерского и
налогового учета по РСБУ.
Учет персонала и расчет заработной платы по РСБУ.
Финансовый
директор ООО «ОКИ Системс Рус» Дмитрий Селиверстов подвел итоги: «Благодаря тесному и согласованному
взаимодействию наших сотрудников и проектной команды партнера успешно и в срок
завершен проект по созданию системы трансформации отчетности по стандартам GAAP
в регламентированную бухгалтерскую отчетность по РСБУ. В результате внедрения
программных продуктов «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «Хомнет:МСФО» наша
компания получила гибкую информационную систему, позволяющую проводить
регулярные обновления и настройку, и вместе с тем формировать отчеты в
соответствии с РСБУ. Используемая система SAP
R/3
не решала поставленных задач: формирование российских проводок было крайне
затруднительным. Сейчас эта проблема успешно решена. Благодаря внедрению
«Хомнет:МСФО» и профессионально выполненной интеграции с SAP наши специалисты на основе проводок по GAAP
оперативно формируют отчеты по финансовой деятельности представительства в
соответствии с РСБУ».
Информация о компаниях
OKI Group (www.oki.com) – крупнейший разработчик наукоемких решений:
телекоммуникационных и информационных систем, микроэлектронных приборов
(микропроцессоров, систем памяти и пр.), полупроводников и электронных
компонентов. OKI Group основана в 1881
году в Японии. Транснациональная корпорация OKI Data Corporation – мировой лидер рынка цветной печати с
представительствами в 120 странах мира. Головной офис ее дочернего
подразделения «ОКИ Юроп Лимитед», отвечающий за рынки EMEA, расположен в Великобритании. OKI Printing Solutions –
торговое название компании «ОКИ Юроп Лимитед». В 1996 году «ОКИ Юроп Лимитед»
открыло московское представительство (www.oki.ru).
«Хомнет Консалтинг» (www.homnet.ru) –
ведущий партнер «1С», лидер в области автоматизации международных компаний и
организаций с холдинговой структурой на платформе «1С:Предприятие 8». Компания
на рынке автоматизации работает с 2000 года и изначально была создана для
работы с крупными организациями и реализации масштабных проектов. «Хомнет
Консалтинг» является разработчиком программных продуктов «Хомнет:МСФО» (www.1c-msfo.ru) и «Хомнет:Бюджетирование»,
которые успешно внедрены в более чем 80 российских компаниях и иностранных
представительствах.