Бухгалтеру не привыкать к изменениям. Можно сказать, что вся его работа -
это шаги от изменений к изменениям, законодательные и методологические
новшества следуют одни за другими. Ну и программное обеспечение тоже не стоит
на месте - иначе как успеть включить в себя все новшества и еще не забыть то,
что позволяет это сделать - а именно технологическое "закулисье".
Сделала шаг вперед и программа, которую уже освоили тысячи бухгалтеров - на
смену ставшей привычной редакции 1.6 приходит редакция 2.0, которая с начала
2011 года полностью заменит свою предшественницу.
Компанией-первопроходцем, одной из первых перешедшей на редакцию 2.0, стала
торговая фирма «Феникс». Опытом работы в новой программе делится Мария
Стародубцева, главный бухгалтер этой компании.
М.С.: «Работа с новой редакцией 2.0 «1С:Бухгалтерии 8»
в нашей компании началась сравнительно недавно – в июле 2010 года. До этого
пользовались версией 1.6. Честно говоря, мысль о переходе возникла достаточно
спонтанно – мы обслуживаемся по линии информационно-технологического
сопровождения в компании «Апрель Софт» и их специалист рассказал нам о
выходе новой редакции. Поскольку переходить всё - равно нужно, рано или поздно,
мы решили, что рано – всё-таки лучше. В декабре будет некогда, а в январе
придется «стоять в очереди» - так много будет желающих. Для перехода мы воспользовались
помощником, встроенным в программу. Однако наша программа была не совсем
типовой, в нее вносились изменения соответственно нашей специфике работы.
Поэтому при самостоятельном переходе мы столкнулись с рядом ошибок, устранять
которые нам помогли специалисты «Апрель Софт».
Специалист «Апрель Софт»: Наша работа заключалась в корректном переносе всех
данных и справочников из старой программы в новую. При этом мы плотно
сотрудничали с главным бухгалтером «Феникса», т.к. попутно ему хотелось исправить
ошибки не только в программе, но и в принципах работы с ней. Что-то дополняли,
изменяли, правили.…
Момент переноса данных можно выбрать самим, исходя из индивидуальных
обстоятельств (особенности работы организации, объема работы в бухгалтерии при
сезонном характере деятельности организации и т. п.) и собственной готовности к
переходу на новую редакцию. К некоторым отличиям между редакциями «1С:Бухгалтерии 8»
лучше приготовиться заранее, чтобы сразу после переноса данных без излишних
заминок продолжить работу в текущем периоде, но уже в новой редакции.
При решении вопроса о том, когда следует выполнить перенос данных, следует
учесть, что поскольку документы в обеих редакциях имеют одинаковое наименование,
то все хозяйственные операции, отраженные документами в редакции 1.6, будут
отражены аналогичными документами в редакции 2.0, но проведены будут по новым
структурам регистров. В базе «Феникса» были операции, введенные вручную, в
новой редакции они таковыми и остались. Это начисления зарплаты (учет
заработной платы в компании ведется в «1С:Зарплата и Управление персоналом 8», с которой пока не
настроен обмен данными) и различные корректировки. При переносе мы загружали
данные закрытых периодов (второе полугодие), автоматически ввелись начальные
остатки, была выполнена проверка баз на наличие ошибок и «информационного
мусора». Работа в программе началась с 1 июля 2010 года».
М.С.: «В 1С:Бухгалтерии 8.2» есть много новых полезных возможностей, в том
числе в отчетах и справочных данных. Теперь в ней единственный план счетов
(бухгалтерского учета) и новая, визуально более удобная форма отражения данных
по налогу на прибыль и налоговых разниц. А это, разумеется, в своей основе
имеет несколько иную архитектуру данных, то есть - измененную структуру
регистров, хранящих данные бухгалтерского и налогового учета. Также в программе
я с удивлением заметила такие новые возможности, как, например, работа в режиме
тонкого и веб-клиента»».
Специалист «Апрель Софт»: «Тонкий клиент – это новое специальное
приложение, устанавливаемое на компьютер пользователя. Оно занимает значительно меньше места на жестком диске и
использует меньше ресурсов компьютера при работе в отличии от предыдущей версии
приложения. Это достигнуто тем, что тонкое приложение служить лишь для
отображения данных пользователю и изменения данных в базе, а основные команды
выполняются на сервере. Веб-клиент, в отличии от тонкого клиента, не требует
установки со стороны пользователя. Пользователю достаточно зайти в браузер
установленный на компьютере и ввести адрес сервера, где расположена
информационная база - и он получит полноценный доступ к своим данным».
М.С.: «Для меня была очень актуальна эта возможность работать в базе через
интернет, т.к. у нашей компании два офиса в разных городах, я работаю каждый
день в разном офисе, иногда и в дороге либо дома, а база должна быть общей.
Были сомнения по поводу перерасхода трафика интернета, но после начала работы
они развеялись».
Специалист «Апрель Софт»: «Для пользователей работающих через интернет
добавлена возможность работать в режиме низкой скорости соединения. В данном
режиме работы трафик снижается из-за уменьшения количества обращений клиентского
приложения к серверу (несколько запросов объединяются в один пакет и
отправляются на сервер, на сервере выполняется упреждающий сбор данных и т.д).
Это позволяет работать даже на низкоскоростных каналов, к примеру GPRS. Это
позволило пользователям подключаться и работать с базой даже со своих
телефонных аппаратов в любом месте, где есть доступ в интернет».
Менять что-то кардинально в середине года решиться непросто, многие компании
собираются переходить на редакцию 2.0 в начале следующего года. В переходе до
конца года же есть много плюсов, таких как возможность «потренироваться»,
освоить полностью программу, к тому же, заблаговременный переход дает время на
устранение возможных ошибок в учете и на перенос всех справочников и данных. К
тому же сейчас действуют различные акции – поощрения для клиентов за ранний
переход. Например, воспользовавшись услугами по переходу на 2.0 в компании
«Апрель Софт», вы получаете в подарок услуги на 10% от стоимости заказа. От
старого отказываться тяжело – но иногда полезно. Идите в ногу со временим с
«1С:Бухгалтерия 8.2» и «Апрель Софт»!