Перед компанией стояла цель внедрить информационную систему, которая могла бы значительным образом сократить время, затрачиваемое на согласование договоров.

Кроме того, был необходим эффективный инструмент для постановки и контроля выполнения поручений. В качестве такого инструмента был выбран программный продукт "1С: Документооброт 8"

Были выполнены следующие работы:

·         Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;

·         Создание четких и понятных инструкций для каждого пользователя;

·         Проведение индивидуального обучения в офисе компании «РемСтройТорг».

Система поступила в промышленную эксплуатацию 13.02.2013 г. и на данный момент активно используется. Количество автоматизированных рабочих мест – 87:

·         47 из них работают через «толстый клиент».

·         40 работают через «тонкий клиент».

В систему "1С: Документооборот" подключены все ключевые подразделения предприятия:

Руководство:

·         Юридический отдел;

·         Сметно-договорной отдел;

·         Прорабы на строительных участках;

·         Производственный отдел;

·         Технический отдел;

·         Бухгалтерия.

С того момента, как мы внедрили программу "1С: Документооборот 8" были получены следующие результаты:

·         Подготовка договорных документов проще и быстрее за счет использования типовых шаблонов;

·         Ускорение процесса согласования документов ответственными лицами на 30%. В программе жестко регламентируются сроки согласования документов, а так же возможно просматривать кто, когда и какие изменения внес в документ;

·         Укрепление исполнительской дисциплины за счет постановки и контроля задач через программу.